Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Allgemeines

Die Gropag Personalmanagement GmbH übernimmt für Sie die Rekrutierung und Selektion von Fach- und Führungskräften auf Erfolgs- oder Mandatsbasis.

2. Leistungen

Die Gropag Personalmanagement GmbH bietet folgende Dienstleistungen an:

• Orientierungsgespräch beim Auftraggeber
• Erarbeiten von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen
• Systematischer Suchprozess über alle uns zur Verfügung stehenden Kanäle
• Gestaltungs- und Textvorschläge in Medien und Publikationen
• Vorselektion der Bewerbungen mit Zwischenberichterstattung an den Auftraggeber
• Bewerberinterview und Erstellen des Bewerberdossiers
• Referenzabklärung
• Selektionsinstrumente wie Gutachten, Tests, Assessments (nach separater Verrechnung)
• Organisation und Coaching der Vorstellungsgespräche

3. Honorar

Das Honorar richtet sich nach Funktion, Schwierigkeitsgrad, Suchumfang und Mandatsform. Die Konditionen werden vor Mandatsbeginn transparent und schriftlich vereinbart.

4. Honorar der Personalvermittlung auf Mandatsbasis

Das Gesamthonorar setzt sich aus einem Grundhonorar und einem Erfolgshonorar zusammen und wird in einer separaten Offerte kundenspezifisch festgelegt. Beim Exklusivmandat wird das Honorar in drei Raten fällig:

• 1. Rate bei Auftragserteilung – deckt Aufwand und die gezielte Direktansprache geeigneter Kandidaten.
• 2. Rate bei Vertragsunterzeichnung mit dem ausgewählten Kandidaten.
• 3. Rate erst nach zwölf Monaten im ungekündigten Anstellungsverhältnis.

Damit sind wir erst dann vollständig honoriert, wenn die Besetzung nachhaltig hält.

5. Zahlungskonditionen

Beim Exklusivmandat werden die Raten gemäss Ziffer 4 fällig. Bei Vermittlung auf Erfolgsbasis (Ziffer 3) ist das Honorar bei Vertragsunterzeichnung mit dem Kandidaten fällig. Rechnungen sind innert 30 Tagen zahlbar. Alle Ansätze verstehen sich exklusive MwSt.

6. Garantie

Nachhaltigkeitsgarantie beim Exklusivmandat: Die dritte Rate wird erst fällig, wenn das durch uns vermittelte Anstellungsverhältnis nach zwölf Monaten ungekündigt besteht. Wir tragen damit das Risiko mit und sind erst bei nachhaltiger Besetzung vollständig honoriert.

Bei Vermittlungen auf reiner Erfolgsbasis (Ziffer 3) gilt: Wird das Anstellungsverhältnis innerhalb der ersten drei Monate aufgelöst, werden 50 % des Erfolgshonorars zurückerstattet.

7. Schutzbestimmungen

Die Gropag Personalmanagement GmbH verpflichtet sich zu absoluter Diskretion. Informationen werden in jedem Fall nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Kunden oder Kandidaten weitergeleitet. Der Kunde verpflichtet sich, über die ihm vorgestellten Kandidaten und deren persönliche und berufliche Verhältnisse strengstes Stillschweigen zu bewahren.

Ein Jahr nach der ersten Präsentation gewährt der Kunde der Gropag Personalmanagement GmbH einen Kandidatenschutz. Wenn innerhalb dieser Zeitspanne ein Anstellungsvertrag zwischen Kunde und Kandidat zustande kommt, schuldet der Kunde die festgesetzten Dienstleistungsgebühren und Honorare in vollem Umfang. Dasselbe gilt, wenn der Kunde ohne unser Wissen mit einem durch die Gropag Personalmanagement GmbH präsentierten Kandidaten Kontakt aufnimmt.

8. Besonderes

Mit der Entgegennahme von durch die Gropag Personalmanagement GmbH eingereichten Kandidatenvorschlägen erklärt der Kunde sein Einverständnis mit den vorliegenden Geschäftsbedingungen.

9. Gerichtsstand

Der Gerichtsstand ist für beide Parteien Hinwil ZH.

Stand Juni 2026. Massgebend ist die jeweils gültige, unterzeichnete Fassung bzw. die individuelle Offerte.

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